Esta guía explica paso a paso cómo Gumloop captura los leads de tu página web, los clasifica con IA, los guarda en Google Sheets y envía emails automáticos de seguimiento. Son 3 flujos independientes que trabajan juntos.
Encuesta de 4 pasos
Clasifica y automatiza
Emails personalizados
Flujos de trabajo
Requisito clave
Los triggers automáticos (Flujos 1 y 2) requieren el plan Solo de Gumloop ($97/mes). El Flujo 3 funciona con el plan gratuito porque se ejecuta manualmente.
Se activa automáticamente cuando alguien llena la encuesta en tu página web
El visitante completa los 4 pasos: km/mes, tipo de auto, prioridad y sus datos de contacto (nombre, email, empresa, cargo).
La página envía automáticamente un JSON con todos los datos al webhook de Gumloop. Este es el 'disparador' que arranca el flujo.
GPT-4o analiza el perfil: ¿Cuántos km maneja? ¿Qué cargo tiene? ¿En qué industria trabaja? Asigna un Score del 1 al 10 y lo clasifica como PREMIUM o ESTÁNDAR.
El lead se guarda en tu hoja de cálculo 'AutoClarity CRM' con todos sus datos, el score de IA, la fecha y el estado 'Nuevo'.
Si el score es 7 o más (alto potencial), se envía un email premium personalizado. Si es menor, se envía un email educativo con una guía gratuita.
Se envía automáticamente un email con el cálculo de ahorro específico para sus km/mes. El lead recibe su análisis preliminar en segundos.
Flujo completado
El lead está en tu CRM y recibió su primer email en menos de 60 segundos.
Todos los flujos convergen en una sola hoja de Google Sheets que actúa como tu CRM básico. Crea una hoja llamada "AutoClarity CRM" con estas columnas:
| Col | Nombre | Quién lo llena | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| A | Fecha | Gumloop (auto) | 2026-03-10 |
| B | Nombre | Gumloop (auto) | Carlos Ramírez |
| C | Gumloop (auto) | [email protected] | |
| D | Empresa | Gumloop (auto) | Toyota North America |
| E | Cargo | Gumloop (auto) | Engineering Manager |
| F | KM/Mes | Gumloop (auto) | 2500 |
| G | Tipo Auto | Gumloop (auto) | Híbrido |
| H | Score IA | GPT-4o (auto) | 8 |
| I | Segmento | GPT-4o (auto) | PREMIUM |
| J | Estado | Gumloop (auto) | Nuevo / Follow-up 1 / Respondió |
| K | Último Contacto | Gumloop (auto) | 2026-03-13 |
| L | Fuente | Gumloop (auto) | encuesta_web / outbound |
| M | Notas | Tú (manual) | Llamó el 15 de marzo |
¿Necesito saber programar para usar Gumloop?
No. Gumloop es visual: arrastras nodos y los conectas con líneas. Es similar a armar un diagrama de flujo. La parte más técnica es copiar y pegar la URL del webhook en el código de la página, y eso yo lo hago por ti.
¿Cuánto tiempo tarda en llegar el email al prospecto?
Menos de 60 segundos desde que el prospecto hace clic en 'Enviar' en la encuesta. Gumloop procesa el webhook en tiempo real.
¿Qué pasa si Gmail me bloquea por enviar muchos emails?
Para el Flujo 3 (outbound), configura el nodo Loop para procesar máximo 10 leads por hora. Gmail permite hasta 500 emails/día en cuentas gratuitas y 2,000/día en Google Workspace.
¿Puedo ver todos los emails enviados?
Sí. Todos los emails enviados por Gumloop aparecen en tu carpeta 'Enviados' de Gmail como si los hubieras enviado tú manualmente. También quedan registrados en Google Sheets.
¿Qué costo tiene todo esto?
Gumloop: $97/mes (plan Solo). Gmail: gratis (o $6/mes con Google Workspace para email profesional). Google Sheets: gratis. Total mínimo: $97/mes para automatización completa.
¿Puedo pausar o detener los flujos?
Sí. En el dashboard de Gumloop puedes activar/desactivar cada pipeline con un switch. También puedes editar los emails o el prompt de IA en cualquier momento.